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Recruiting Assistant

Dein digitaler Assistent für effizientes Recruiting 

Weniger Aufwand, besserer Candidate Fit

Reduziere mit dem hy!impact-Paket und dem Recruiting Assistant deine Time-to-Hire, verbessere die Qualität deiner Einstellungen und verbringe deutlich weniger Zeit im Screening – bei voller Kontrolle über alle Auswahlkriterien und volle Transparenz im Recruiting-Funnel.

Recruiting Assistant - HERO

Wie der Recruiting Assistant dich im Alltag entlastet: 

1

Kürzere Time-to-Hire

Besetze bis zu 50% schneller, weil  Bewerbungen vorqualifiziert werden.

2

Besserer Candidate Fit

Triff bessere Entscheidungen mit Matching-Fragen und klaren Must-have-Kriterien.

3

Weniger Aufwand

Reduziere manuellen Aufwand und spare im Screening bis zu 45 Arbeitstage.

Recruiting Assistant - Funnel

Schluss mit CV-Stapeln: Vorauswahl nach deinen Regeln

Mit dem hy!impact-Paket sorgst du für maximale Reichweite deiner Inserate. Der Recruiting Assistant ist dein digitaler Assistent im Recruiting. Er qualifiziert Bewerbungen nach deinen Vorgaben vor, sodass du dich auf die Kandidat:innen konzentrierst, die deine Anforderungen erfüllen.

So funktioniert der Recruiting Assistant:

  1. Du definierst deine Anforderungen (z. B. Erfahrung, Skills, Voraussetzungen)

  2. Bewerber:innen beantworten Matching-Fragen direkt im Bewerbungsprozess

  3. Der Recruiting Assistant gleicht die Antworten mit deinen Kriterien ab

  4. Nur passende Kandidat:innen werden an dich weitergeleitet 

  Ergebnis: Mehr relevante Bewerbungen, weniger Aufwand im Recruiting.

Einfach passende Bewerbungen erhalten

Einfach passende Bewerbungen erhalten

Vollständigkeit

Qualifikationscheck 

Prüft automatisch, ob Kandidat:innen die nötigen Nachweise mitbringen (z.B. Arbeitserlaubnis, Führerschein, Diplom). 

Candidate Fit

Matching Fragen

Fragt gezielt ab, ob Kandidat:innen fachlich und praktisch zu deiner Stelle passen (z.B. Erfahrung, Einsatzzeiten, Sprachen). 

Einzigartigkeit

Bewerbungsmonitor

Verhindert doppelte Bewerbungen von Kandidat:innen auf deine Stellen im selben Monat.

Recruiting Assistant - Funnel
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01

Matching-Fragen

Erkenne schon vor dem ersten Gespräch, wer wirklich zur Stelle passt.

Mit individuellen Matching-Fragen legst du pro Stelle fest, welche Erfahrung, Skills oder Rahmenbedingungen wichtig sind. So siehst du früher, welche Kandidat:innen fachlich und praktisch zu deinen Anforderungen passen.

  • Individuell anpassbare Fragen je Stelle
  • Automatischer Abgleich mit den Anforderungen
  • Sofortige Vorauswahl direkt im Bewerbungsprozess
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02

Qualifikationscheck

Prüfe Must-have Kriterien direkt im Prozess statt später im Nachfassen.

Pflichtanforderungen wie Ausbildung, Führerschein oder Arbeitserlaubnis werden direkt im Bewerbungsprozess abgefragt. Das spart manuelles Nachkontrollieren und sorgt dafür, dass Mindestkriterien früh geklärt sind.

  • Abfrage von Must-have Kriterien (z. B. Ausbildung, Führerschein)
  • Personalisierte Absage bei Nichterfüllung
  • Klare Mindestanforderungen für jede Bewerbung
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Bewerbungsmonitor

Verhindere Mehrfach-Bewerbungen und behalte die Kontrolle.  

Mit dem Bewerbungsmonitor legst du fest, wie oft sich Kandidat:innen innerhalb von 30 Tagen bewerben dürfen. So reduzierst redundante Bewerbungen und sparst unnötige Zeit im Screening.

  • Individuell festgelegtes Limit für Bewerbungen pro Kandidat:in
  • Verhindert Mehrfachbewerbungen
  • Kein unnötiger Aufwand im Screening

Das sind Ihre Benefits

Icon: Uhr

Zeitersparnis

Durch die automatisierten Prozesse und die Übernahme von Routineaufgaben sparen Sie wertvolle Zeit und Energie!

Icon: Puzzle

Candidate Fit

Mit den individuellen Einstellungen bekommen Sie nur noch Kandidat:innen, die wirklich die Job-Anforderungen erfüllen!

Icon:Funnel

Effiziente Selektion

Konzentrieren Sie sich auf die Kandidat:innen mit dem höchsten Potenzial & steigern Sie die Effizienz Ihres Recruitings!

Case Study 

Screening Skalieren im Einzelhandel

Eingegangene Bewerbungen: 41.512

.

nach Matching-Fragen: 35.087

.

weitergeleitet: 30.729

.

 10.783  gefiltert

 45 Arbeitstage bei 400 Stellen gespart 

360 Stunden Screening-Zeit eingespart, statt sie in ungeeignete Bewerbungen zu stecken. 

Case Study 

Volumen-Recruiting in der Personal-DL

Eingegangene Bewerbungen: 3.318

.

nach Matching-Fragen: 2.811

.

weitergeleitet: 2.220

.

1.089 gefiltert

 91,5 Stunden gespart bei über 50 Stellen 

11 Arbeitstage, die nicht mit irrelevanten Bewerbungen verschwendet wurden. 

Große Bewerbungswellen werden beherrschbar – ohne zusätzliches Recruiting-Team.

Im Volumen-Business entscheidet Geschwindigkeit.
Der Recruiting Assistant macht Tempo – messbar.

Outcome: Hiring Rate optimiert von 9% auf 11%

Bereit für smartes Recruiting? 

Schluss mit manuellem Screening – so geht’s automatisch

Häufige Fragen

Der Recruiting Assistant ist Teil des hy!Impact Pakets und wird von uns für dich freigeschaltet. Wende dich dazu bitte an deine:n Recruiting-Expert:in oder unser Customer Success Team.

Sobald er aktiviert ist, wird er in deine Stellenanzeigen integriert. Du profitierst dabei von maximaler Reichweite durch hy!Impact und gleichzeitig von der Vorqualifizierung durch den Recruiting Assistant.

Du erreichst somit mehr Bewerber:innen und erhälst trotzdem nur die passenden Kandidat:innen – ohne zusätzlichen Aufwand.

Der Recruiting Assistant spielt seine Stärken bei Positionen mit vielen Bewerbungen und klaren Anforderungen aus – etwa in Verkauf, Logistik, Gastronomie, Handel oder Handwerk.

Gleichzeitig entlastet er auch kleinere Unternehmen und Teams ohne große HR-Struktur: Du musst nicht jedes Profil manuell sichten und gewinnst Zeit für Gespräche, auch wenn Recruiting nur ein Teil deiner Aufgabe ist.

Nein. Du legst selbst fest, welche Kriterien wirklich relevant sind. Der Recruiting Assistant orientiert sich ausschließlich an deinen Vorgaben.

Bewerbungen, die deine Muss-Kriterien nicht erfüllen, erhalten eine von dir definierte Absage, sodass du deine Aufmerksamkeit auf passende Kandidat:innen richten kannst.

So behältst du zu jedem Zeitpunkt die Kontrolle und stellst sicher, dass dir keine passenden Kandidat:innen entgehen.

Ja. Du kannst Anforderungen, Matching-Fragen und Muss-Kriterien jederzeit anpassen und so deine Vorauswahl laufend optimieren.

Damit reagierst du flexibel auf neue Anforderungen oder Änderungen im Profil einer Position.

Es gibt kein technisches Limit für Matching-Fragen oder Qualifikationschecks.

Wir empfehlen jedoch, dich auf die wirklich nicht verhandelbaren Kriterien zu konzentrieren – so bleibt der Prozess für Kandidat:innen klar und die Abbruchrate niedrig.

In der Praxis kombinieren Unternehmen meist einige wenige Matching-Fragen zu Erfahrung, Einsatzzeiten oder Sprachen mit Qualifikationschecks zu Zertifikaten – dadurch entfällt ein großer Teil der manuellen Vorqualifizierung.

Ja, das Bewerbungslimit gilt für 30 Tage. Danach ist eine erneute Bewerbung möglich – so vermeidest du doppelte Bewerbungen, ohne eventuell passende Kandidat:innen langfristig auszuschließen.

Das Setup läuft gemeinsam mit hokify: Du definierst Anforderungen, Must-haves und typische Matching-Fragen, den technischen Part übernehmen wir.

Bewerbungen werden wie bisher in dein ATS übergeben – nur vorqualifiziert nach deinen Kriterien. Dein bestehender Prozess bleibt erhalten, du reduzierst aber den Screening-Aufwand deutlich.

Du siehst jederzeit, welche Kriterien verwendet werden und wie viele Bewerbungen daran scheitern oder weiterkommen.

Im Bewerbungsmonitor erkennst du auf einen Blick, wie viele Bewerbungen zugestellt, gefiltert oder wegen des Bewerbungslimits gestoppt wurden – inklusive der dahinterliegenden Regeln.

So kannst du die Vorauswahl nachvollziehen, bei Bedarf anpassen und genau sehen, welchen Effekt deine Kriterien auf den Bewerbungsfunnel haben.

Die Fragen werden direkt und klar im Bewerbungsprozess gestellt – mobil optimiert und in einfacher Sprache.

Kandidat:innen verstehen, warum bestimmte Punkte abgefragt werden und bekommen früh ein Gefühl dafür, ob die Stelle wirklich zu ihnen passt.

Das macht die Entscheidung für oder gegen eine Bewerbung leichter und spart beiden Seiten Zeit, weil vor allem bewusste und passende Bewerbungen im Prozess landen.

Du möchtest wissen, welche Lösung zu deinen offenen Stellen passt? 

Lass dich kostenlos und unverbindlich von unseren Expert:innen beraten!